In der digitalen Arbeitswelt sind Effizienz und Automation der Schlüssel zu einer nahtlosen Zusammenarbeit und optimierten Geschäftsprozessen. Eine innovative Lösung, die diesen Anforderungen gerecht wird, sind Actionable Messages kombiniert mit Power Automate. Diese Tools ermöglichen es, Informationen direkt in E-Mails zu erfassen, automatisierte Workflows zu starten und Prozesse zielgerichtet voranzutreiben.

Was sind Actionable Messages?

Actionable Messages sind interaktive Elemente, die in E-Mails eingebunden werden können, um Nutzern die Möglichkeit zu bieten, direkt in der Nachricht auf Anfragen zu reagieren. Dies geschieht durch eingebettete Formulare oder Buttons, die bei Interaktion eine definierte Aktion auslösen. So müssen Empfänger nicht mehr zwischen Anwendungen wechseln, um auf Informationen zu reagieren, sondern können direkt in ihrer E-Mail-App agieren.

Ein Beispiel: Ein Teammitglied erhält eine E-Mail mit der Bitte, ein Feedback abzugeben oder eine Entscheidung zu treffen. Mit einem Klick auf eine Schaltfläche oder durch das Ausfüllen eines eingebetteten Formulars wird die Antwort direkt in der E-Mail abgegeben.

Wie erstelle ich Actionable Messages?

Erstellen Sie interaktive Adaptive Cards mit dem Actionable Messages Designer
Der Actionable Messages Designer ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Adaptive Cards für Actionable Messages einfach gestalten und testen können. Die intuitive Oberfläche ermöglicht es, interaktive Designs im JSON-Format zu erstellen, anzupassen und sofort in Echtzeit zu überprüfen. Nutzen Sie vorgefertigte Layouts oder erstellen Sie eigene Karten, um Ihre Anforderungen optimal umzusetzen. Probieren Sie den Designer aus und entwickeln Sie professionelle Adaptive Cards für Ihre Anwendungen!

Die Verbindung zu Power Automate

Die wahre Stärke von Actionable Messages zeigt sich, wenn sie mit Power Automate kombiniert werden. Sobald eine Aktion in der E-Mail ausgeführt wird, löst dies einen HTTP Call aus, der in Power Automate ausgewertet wird. Von dort aus können beliebige Schritte definiert werden, um Workflows zu steuern, Daten zu speichern oder weitere Prozesse zu automatisieren.

Beispiel für einen Anwendungsfall:
1. Actionable Message mit einer „Genehmigen“-Schaltfläche wird via Mail an den vorgesetzten Geschickt.
2. Der Empfänger klickt auf „Genehmigen“ oder „Ablehnen“.
3. Der Klick sendet eine HTTP-POST-Anfrage an einen Power Automate-Flow.
4. Der Flow verwertet die Anfrage in Abhängigkeit der Entscheidung

Vorteile im Überblick

1. Effizienzsteigerung: Durch die Interaktion direkt in der E-Mail entfällt das Wechseln zwischen Anwendungen.
2. Automatisierung: Wiederkehrende Prozesse können durch Power Automate automatisiert und beschleunigt werden.
3. Verbesserte Nutzererfahrung: Die intuitive Handhabung und klare Gestaltung der Actionable Messages erleichtern die Zusammenarbeit.
4. Flexibilität: Die Workflows in Power Automate und die Actionable Messages können individuell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden.

Wie ODCUS unterstützt

Bei ODCUS legen wir Wert darauf, Unternehmen bei der Integration moderner Technologien optimal zu unterstützen. Mit unseren Dienstleistungen in den Bereichen Operational Excellence und Business Enablement helfen wir Ihnen, Tools wie Actionable Messages und Power Automate effektiv zu nutzen. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre IT- und Geschäftsprozesse transformieren, und bringen dabei den Menschen in den Mittelpunkt. Unsere Expertise umfasst dabei:

• Entwicklung automatisierter Workflows
• Implementierung von Microsoft Power Platform Lösungen
• Aufbau eines effektiven Governance-Modells für digitale Tools

Bereit, Ihre Prozesse zu transformieren?

Actionable Messages und Power Automate bieten eine zukunftsorientierte Möglichkeit, Workflows zu optimieren und eine neue Ebene der Zusammenarbeit zu erreichen. Lassen Sie uns gemeinsam die Potentiale dieser Technologien entdecken und Ihre Organisation in die nächste Phase der digitalen Transformation führen.

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